CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ 

Cập nhật lần cuối: .../.../2026

Ứng dụng "CLB Bạch Đằng" được xây dựng nhằm hỗ trợ hội viên, ban lãnh đạo của câu lạc bộ Bạch Đằng trong việc quản lý hội viên, các tổ, bộ môn, theo dõi tin tức và lịch hoạt động của câu lạc bộ. Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của người dùng, đặc biệt là dữ liệu liên quan đến hội viên.

1. Đối tượng áp dụng

Chính sách này áp dụng cho các nhóm người dùng sau: -Hội viên - Quản lý(Tổ trưởng/Trưởng bộ môn/Trưởng cơ sở) - Quản trị viên/Ban quản lý câu lạc bộ 

2.Dữ liệu chúng tôi lưu trữ

2.1. Thông tin định danh hội viên cơ bản 

  - Họ và tên, bí danh (nếu có)

  - Mã hội viên (Mã số thẻ)

  - Ngày sinh, giới tính

  - Số điện thoại 

  - Quê quán, địa chỉ hiện tại

  - Ảnh đại diện ​

2.2. Thông tin sinh hoạt CLB

  - Cơ sở (Chi nhánh) hội viên đang sinh hoạt

  - Tổ trực thuộc và chức vụ trong Tổ

  - (Các) Bộ môn đang tham gia và chức vụ trong Bộ môn

  - Ngày gia nhập CLB

  - Trạng thái sinh hoạt (đang hoạt động / ngừng hoạt động)

  - Vai trò trong hệ thống (Hội viên / Quản lý / Quản trị viên)

2.3. Dữ liệu quá trình công tác

  - Ngày bắt đầu công tác, ngày nghỉ hưu

  - Chức vụ cao nhất trong quá trình công tác

  - Chức vụ và nơi công tác tại thời điểm nghỉ hưu

  - Danh hiệu được trao tặng, hệ số lương khi nghỉ hưu

  - Lĩnh vực chuyên môn

  - Bảng lịch sử công tác chi tiết (theo từng giai đoạn: từ ngày – đến ngày – chức vụ – đơn vị)

2.4. Dữ liệu đơn xin gia nhập CLB

  - Mã đơn (tự sinh), thông tin cá nhân do người nộp cung cấp

  - Cơ sở đăng ký gia nhập

  - File đính kèm (mẫu đơn đã điền, giấy tờ tùy thân…)

  - Trạng thái xét duyệt (Dự thảo / Đã gửi / Được duyệt / Bị từ chối)

  - Lý do từ chối (nếu có)

  - Ghi chú nội bộ của người xử lý đơn

2.5. Dữ liệu đơn xin gia nhập Bộ môn

  - Hội viên nộp đơn, Bộ môn xin gia nhập

  - Tài năng / sở trường do hội viên khai báo

  - Trạng thái xét duyệt (Dự thảo / Đã gửi / Được duyệt / Bị từ chối)

  - Lý do từ chối (nếu có)

2.6. Dữ liệu lịch sinh hoạt

  - Loại lịch (Cơ sở / Tổ / Bộ môn) và đơn vị tương ứng

  - Tiêu đề, thời gian bắt đầu – kết thúc

  - Địa điểm, mô tả, nội dung hoạt động

  - Danh sách hội viên được mời / tham dự

2.7. Dữ liệu tài khoản và đăng nhập

  - Tên đăng nhập

  - Nhóm quyền được gán, phạm vi dữ liệu được phép truy cập

  - Trạng thái hoạt động của tài khoản

  - Lịch sử thay đổi thông tin quan trọng (chatter / log thay đổi trạng thái, vai trò)

2.8. Dữ liệu kỹ thuật (tối thiểu)

  - Thiết bị và trình duyệt sử dụng

  - Thời điểm truy cập, đăng nhập

  - Địa chỉ IP (chỉ dùng cho mục đích bảo mật và kiểm tra truy cập bất thường)

3.Mục đích sử dụng dữ liệu

Dữ liệu được thu thập nhằm các mục đích sau:

-Thực hiện chức năng quản lý hội viên

-Thực hiện chức năng quản lý các bộ phận trong cơ cấu tổ chức

-Gửi thông báo về tin tức, lịch hoạt động đến cho hội viên

-Đảm bảo an toàn, bảo mật và vận hành ổn định hệ thống

4.Chia sẻ dữ liệu

 Chúng tôi không chia sẻ, không bán, không trao đổi dữ liệu các nhân của hội viên cho bên thứ ba, ngoại trừ:

- Khi có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền

- Khi có sự đồng ý của Câu lạc bộ và ban lãnh đạo/quản lý

5.Lưu trữ và bảo mật dữ liệu

 Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống máy chủ bảo mật

Áp dụng các biện pháp kỹ thuật như:

Phân quyền truy cập theo vai trò (hội viên, quản lý, quản trị viên)

Mã hoá dữ liệu quan trọng

Ghi nhận lịch sử truy cập và thao tác

Chỉ những người có thẩm quyền mới được truy cập dữ liệu của câu lạc bộ

6.Quyền của người dùng

Người dùng có quyền:

- Xem thông tin cá nhân của hội viên

- Yêu cầu chỉnh sửa thông tin không chính xác

- Yêu cầu hạn chế hoặc ngừng sử dụng dữ liệu 

- Được thông báo khi có thay đổi liên quan đến dữ liệu cá nhân

7.Thời gian lưu trữ dữ liệu

 Dữ liệu hội viên được lưu trữ trong suốt thời gian hoạt động trong câu lạc bộ

Sau khi hội viên ngừng hoạt động, dữ liệu sẽ được lưu trữ hoặc xoá theo quy định của câu lạc bộ

8.Thay đổi chính sách

Chính sách quyền riêng tư có thể được cập nhật khi:

- Ứng dụng bổ sung chức năng mới

- Có thay đổi về quy định pháp luật

Mọi thay đổi sẽ được thông báo rõ ràng trên ứng dụng.

9.Thông tin liên hệ

Nếu có thắc mắc hoặc yêu cầu liên quan đến quyền riêng tư, vui lòng liên hệ:

Đơn vị quản lý: Công ty TNHH BMS TECH

Email:  cs@bmstech.com.vn

Số điện thoại: 0963523434

Việc sử dụng ứng dụng đồng nghĩa với việc người dùng đã đọc, hiểu và đồng ý với Chính sách quyền riêng tư này.